W dzisiejszym dynamicznym świecie spotkania biznesowe w wielu językach odbywają się niezwykle często. Międzynarodowe współprace nie mogłyby mieć miejsca, gdyby nie umiejętności językowe stron. Opanowanie ich na przynajmniej podstawowym poziomie to więc w obecnych czasach priorytet. Biorąc jednak pod uwagę, jak powszechny stał się język angielski, stawia to przed przedsiębiorcami pewne udogodnienie, bo nie trzeba być poliglotą, by współpracować z zagranicznymi partnerami biznesu. Władanie językiem angielskim wystarczy i ułatwi realizację interesów. Przedstawiamy praktyczny poradnik, jak przygotować się do spotkania biznesowego w tym języku.
Spotkanie biznesowe w języku angielskim. Jak się przygotować?
Kiedy czeka nas rozmowa biznesowa po angielsku, jest duże prawdopodobieństwo, że sytuacja ta wiąże się nie tylko ze stresem dotyczącym realizacji zawodowych interesów, ale również dotyczy swoistych obaw co do naszych umiejętności językowych i tego, czy poradzimy sobie na odpowiednim poziomie. W związku z tym kluczem do osiągnięcia zamierzonych celów biznesowych, a także pozytywnego nastawienia się do obcojęzycznej rozmowy wcześniejsze przygotowanie się do danego spotkania w prawidłowy sposób. Pamiętajmy, że tego typu przygotowanie sprawi, że będziemy spokojniejsi, mniej zestresowani i bardziej pewni siebie. Te trzy wspomniane właściwości bez wątpienia natomiast wpłyną na pomyślność spotkania czy business lunchu. Aby to osiągnąć, należy przede wszystkim skupić się na języku angielskim o charakterze stricte biznesowym. Konieczne będzie także profesjonalne podejście do sprawy, a przy tym powtórzenie podstawowych, niezbędnych zwrotów, dzięki którym unikniemy zasadniczych błędów. Jeśli spotkanie ma odbyć się online lub w formie telekonferencji, to też należy wziąć pod uwagę. W tym ostatnim przypadku bezwzględnie trzeba przyjrzeć się temu, jak poprawnie przeprowadzić prezentację w języku obcym.
Angielski biznesowy
W pierwszej kolejności, jak wspomnieliśmy wyżej, ważne jest skupienie się w głównej mierze na fakcie, że prowadzone rozmowy biznesowe będą przebiegały w oparciu o angielski biznesowy (business english). To już na wstępie przygotowań do spotkania ukierunkowuje nas na konkretny charakter języka. Skupmy się więc na tym, jakie zadania, cele, interesy będziemy omawiać i wokół nich starajmy się powtórzyć jak najwięcej zwrotów. Tematyczne przygotowanie i nauka w obrębie konkretnych kwestii z pewnością przyniesie oczekiwane rezultaty. Oferowane przez nas kursy bez wątpienia natomiast przygotują niejednego przedsiębiorcę do prowadzenia tego typu rozmów na najwyższym poziomie.
Jak powinna wyglądać profesjonalna rozmowa biznesowa
Nie wolno zapomnieć o tym, że spotkanie, do którego się przygotowujemy, to nie koleżeńska rozmowa, a rodzaj poważnej, biznesowej współpracy. Ważny jest zatem pełen profesjonalizm i unikanie nieformalnych zwrotów. Potoczne słownictwo zdecydowanie nie będzie tutaj pasowało, dlatego naszą szczególną uwagę powinniśmy poświęcić językowi formalnemu. Do władania tego typu zwrotami na pewno mogą nas fantastycznie przygotować specjalistyczne, przydatne kursy języka, które można u nas znaleźć. Po takim kursie nasza międzynarodowa współpraca z pewnością osiągnie wyższy standard jakościowy.
Przygotuj się do spotkania biznesowego - przydatne zwroty
W przygotowaniach do telekonferencji biznesowej czy spotkania w formie stacjonarnej z zagranicznym partnerem do interesów nie musisz być sam. Ok English może pomóc! Wspieramy zarówno osoby, które dopiero zaczynają przygodę z językiem obcym, jak również te posiadające już pewien zakres wiedzy i kompetencji językowych. Aby doskonale przygotować klientów do rozmów z przyszłymi współpracownikami, zza granicy stawiamy przede wszystkim na angielskie zwroty biznesowe oraz wyrażenia, które bez żadnych wątpliwości zawsze się przydadzą. Przekazywana przez nas wiedza to skondensowany elementarz językowy stanowiący furtkę do efektywnej międzynarodowej współpracy.
Telekonferencje i spotkania online co warto wiedzieć.
Jeśli chodzi o spotkania biznesowe o charakterze niestacjonarnym, to zdania są naprawdę mocno podzielone. Wiele osób uważa, że najlepszą opcją są telekonferencje, podczas których prowadzi się rozmowy telefoniczne po angielsku w zakresie omawianych interesów. Inni natomiast podkreślają, że rozmowy telefoniczne to gorszy wariant niż spotkanie online, gdzie każdy może zobaczyć siebie nawzajem. Niezależnie jednak, na którą możliwość się zdecydujemy, tutaj tak samo istotne są angielskie zwroty stanowiące fundament biznesowego języka.
Prezentacja w języku angielskim
Podczas spotkań online niezwykle znaczącym elementem jest przeważnie prezentacja, w której można zawrzeć szereg zasadniczych spraw i kwestii do omówienia z partnerami. Oczywiście powinna ona również zawierać zwroty w zakresie business English, jednak tu coś innego może mieć większe znaczenie. Istotą sprawy jest to, jak rozpocząć prezentację, by zainteresowała rozmówców. Pamiętajmy, że podstawą jest niebanalność i profesjonalizm. Aby więc ciekawie rozpocząć prezentację, stawiajmy głównie na nieoczywistą grafikę, wyraźny tekst oraz zawarcie najważniejszych haseł, które następnie szczegółowo omówimy.